Обеспечивающие информационные технологии

Введение
Общее название программных средств, которые предназначаются для создания, форматирования и редактирования комплексных и простых текстовых документов, – текстовые
процессоры. На сегодня в РФ максимальное распространение имеет текстовый процессор
Microsoft Word.
Целью данной работы является изучение обеспечивающих информационных технологий.
В соответствии с поставленной целью необходимо решить ряд задач, таких как:
рассмотреть состав и назначение обеспечивающих технологий;
описать состав и свойства обеспечивающей и функциональных частей автоматизированной информационной системы;
обосновать технологию обработки текста, технологии для обработки графики, технологии распознавания текста;
раскрыть применение мультимедийных технологий в бизнесе;
охарактеризовать текстовый процессор и текстовый редактор;
проанализировать растровую, векторную, фрактальную графику;
выяснить структуру гипертекстового документа;
выявить пути использования мультимедийных технологий в деятельности мене-
джера;
объяснить особенности технологии хранения информации, обработки числовой
информации, технологии взаимодействия.
Объектом исследования являются обеспечивающие информационные технологии, предметом – особенности их проявления в современных АИС.
1 Теоретические вопросы обеспечивающих информационных технологий
1.1 Состав и назначение обеспечивающих технологий
Информационное обеспечение АИС является совокупностью баз данных и файлов операционной системы, лексической и форматной баз, а также языковых средств, которые
предназначены для обработки, ввода, поиска и представления информации в форме, которая необходима потребителю.
Информационное обеспечение включает в себя массивы неформатированных (и форматированных) документов, кодификаторы, классификаторы, словари, нормативную базу для
реализации решений по объемам, размещению и формам существования информации в
ИС, а также совокупность правил и средств для формализации естественного языка, которые используются при общении персонала и пользователей АС с комплексом средств автоматизации.
На сегодняшний день ИО рассматривают в качестве совокупности лингвистического
обеспечения и ИО. При этом само ИО включает в себя файлы ОС и БД, а лингвистическое
— лексическую базу, форматную базу и языковые средства.
Техническое обеспечение — комплекс технических средств, которые обеспечивают работу системы. Это технические средства регистрации, сбора, обработки, передачи, размножения, отображения данных.
Правовое обеспечение — совокупность нормативно-правовых документов, которые определяют обязанности и права персонала в условиях функционирования системы, а также
комплекс документов, которые регламентируют порядок защиты и хранения данных, правил ревизии данных, обеспечение юридической чистоты совершаемых операций.
Организационно-методическое обеспечение — совокупность документов, которые определяют организационную структуру системы автоматизации для выполнения конкретных
автоматизируемых функций.
Эргономическое обеспечение — совокупность средств и методов для создания оптимальных условий для работы специалистов в рамках ИС.
Метрологическое обеспечение — средства и методы метрологии и инструкции по их применению для всех компонентов АИС.
1.2 Состав и свойства обеспечивающей и функциональных частей автоматизированной
информационной системы
АИС состоит, как правило, из обеспечивающей и функциональной частей, каждая из которых имеет свою структуру.
Функция является проявлением взаимодействия системы с внешней средой. Проявление
функции во времени называется функционированием.
Функциональная часть — совокупность подсистем, которые зависят от особенностей
АСУ. Эти подсистемы разделены по определенному признаку (структурному или функциональному) и объединяют в себе соответствующие комплексы задач управления.
Обеспечивающая часть — совокупность математического, информационного, технического, программного, организационного, правового, эргономического, методического, метрологического обеспечения.
Обеспечивающая часть включает программное, информационное, техническое и иные виды обеспечения, которые характерны для АИС организационного типа.
Функциональная часть отражает предметную область и представляет собой совокупность
подсистем, которые зависят от особенностей АСУ. Каждому уровню АИС соответствует
свой состав функционального обеспечения.
1.3 Технология обработки текста
После запуска Microsoft Word курсор находится в первой позиции и можно сразу приступать к набору текста. Следить за приближением к концу строки нет необходимости, поскольку при заполнении текущей строки редактор сам создает новую строку и переводит
на неё курсор. При нажатии клавиши Enter курсор переходит на новую пустую строку и
создаёт новый абзац. Нажатие комбинации клавиш Shift+Enter создаёт новую пустую
строку в границах текущего абзаца. Нажав комбинацию клавиш Ctrl+Enter, происходит
принудительный разрыв страницы и курсор переходит на новую созданную страницу.
Для разделения абзаца из нескольких предложений на два следует поставить курсовр на
начало предполагаемого второго абзаца и нажать клавишу Enter. В конце первого абзаца
появляется невидимый признак конца абзаца, второй абзац переходит на новую строку.
Для объединения двух абзацев нужно поставить курсор на начало второго абзаца и нажать
клавишу Back Space: при этом удаляется невидимый признак конца абзаца и второй абзац
сливается с первым .
Для удаления предыдущего символа, который располагается слева от курсора, используют
клавишу Back Space. Для удаления текущего символа справа от курсора используют клавишу Delete.
Удалить текущее слово можно, нажав комбинацию коавиш Ctrl+Delete, поместив предварительно курсор на первую букву. Для удаления предыдущего слова следует нажать комбинацию Ctrl+Back Space.
В редакторе предусмотрены два режима ввода текста, а именно: режим замены и режим
вставки. По умолчанию активен режим вставки, когда при вводе символов внутри текста
расположенные справа символы сдвигаются дальше. При помощи комбинации клавиш
Ctrl+Alt+I можно переключится в режим замены (JAWS комментирует «Печать поверх»),
когда при вводе символов внутри текста, находящиеся справа символы заменяются набираемыми вновь. Возвращение в режим вставки производится при помощи той же команды
.
Зачастую нужно найти в документе фразу или слово, для чего на вкладке «главная»