Бухгалтерский учёт и анализ расчетов с разными контрагентами

ВВЕДЕНИЕ

В процессе работы каждое предприятие взаимодействует с другими участниками рынка. Согласно современной системе денежных расчетов возникает несовпадение сроков отгрузки товаров, работ, услуг и оплаты за них. В связи с чем, у организаций возникает дебиторская и кредиторская задолженность. Правильность и точность отражения расчетов с контрагентами в бухгалтерской отчетности играет важную роль при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности любого предприятия. Любое коммерческое предприятие создается с единственной целью- получение прибыли. Разработка методик управления расчетами с контрагентами приобретает в современных условиях огромное значение, поскольку проблема задолженностей является одной из самых актуальных тем хозяйствующих субъектов рыночной экономики. Актуальность темы так же обоснована тем, что финансовая устойчивость предприятия очень сильно зависит от динамики изменения величины дебиторской и кредиторской задолженности. Величина дебиторской и кредиторской задолженности оказывает значительное влияние на эффективность капитала вложенного в активы предприятия.
Бухгалтерский учет расчетов с контрагентами в компании должен быть организован таким образом, чтобы информация в отчетности была сформирована без искажений и была понятна пользователям данной информации. Основная сложность бухгалтерского учета расчетов с контрагентами заключается в том, что счета этой задолженности являются активно-пассивными и имеют задолженность как по дебиту, так и по кредиту этих счетов. Неправильное отражение задолженности на счетах бухгалтерского учета может привести к искажению отражения данных в финансовой отчетности и принятию неправильных управленческих решений.
Объектом исследования в данной работе является учет и анализ расчетов с контрагентами в ООО «Челябинский Краноремонтный Завод».
Предметом исследования – система управления расчетами с контрагентами.
Целью данной работы является рассмотрение методических основ бухгалтерского учета расчетов с контрагентами и их анализ, а также разработать мероприятия по совершенивованию.
В соответствии с целью определены следующие задачи:
- раскрыть теоретические основы расчетов с контрагентами;
- рассмотреть способы раскрытия информации о расчетах с контрагентами в бухгалтерской отчетности;
- представить анализ расчетов с контрагентами.
Теоретической и методологической основой выпускной квалификационной работы послужили: Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.11 № 402-ФЗ, план счетов бухгалтерского учёта, учебные издания, Налоговый Кодекс РФ, приказы Министерства Финансов РФ, Положения по бухгалтерскому учету и другие нормативно-правовые акты, а также специализированная литература по бухгалтерскому учету следующих авторов, Антонова З.Г., Богаченко В.М, Кравчук В.И., Куликов Н.И., Терентьева Т.В., Гартвич В.А., Фомина Т.Ю., и другие авторы, публикации экономических журналов и газет таких как «Главный бухгалтер», «Финансовый директор», «Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения», а также внутренняя документация организации и Internet ресурсы.
В ходе исследования были использованы различные приёмы и методы систематизации данных: обследования, сравнения, обобщения и систематизации и классификация теоретического и практического материала, что позволило обеспечить достоверность и обоснованность выводов и предложений.
Данная работа состоит из введения, трех глав и заключения.
В первой главе раскрывается понятие дебиторской и кредиторской задолженности, организация и осуществление бухгалтерского учета с разными контрагентами с точки зрения действующих законодательных и нормативных актов. Вторая глава на примере фактов хозяйственной жизни ООО «Челябинский Краноремонтный Завод» рассматривает учет расчетов с разными контрагентами, согласно учетной политики организации по ведению бухгалтерского и налогового учета в соответствии со спецификой организации. Третья глава раскрывает пути повышения эффективности осуществления расчетов с разными контрагентами, пути оптимизации данных видов задолженности и методики анализа. А также в данной главе даны рекомендации по совершенствованию учёта расчётов разными контрагентами.
Таким образом, выполнение поставленных в выпускной квалификационной работе задач и позволяет всесторонне изучить учет расчетов с разными контрагентами в организации и найти пути его совершенствования.

 
1. Теоретические основы бухгалтерского учета и анализа расчетов с разными контрагентами

1.1. Понятие расчётов с разными контрагентами и формы расчетов между экономическими субъектами

Денежные обязательства, а в особенности долговые обязательства, являются неотъемлемой частью современного общества. По своим масштабам они очень велики, но пальма первенства по многообразию и сложности принадлежит организациям: всевозможным банкам, страховым компаниям, различным производственным и торговым корпорациям, и другим фирмам, ведущим предпринимательскую деятельность. Вся их деятельность сопровождается долгами, причем это происходит не из-за отсутствия денег, а скорее из-за желания одолжить их часть и вернуть с дополнительными процентами прибыли. Долговые обязательства компаний стали частью системы хозяйствования, одним из обязательных элементов ведения бизнеса.
Современный способ ведения бизнеса постоянно сопровождается решениями различных задач. Очень часто возникают проблемы, связанные с невозвратом долгов недобросовестными контрагентами. Подобные конфликты интересов в современном обществе становятся его частью.
Формирование дебиторской или кредиторской задолженности при расчетах между хозяйствующими субъектами является естественным состоянием денежной системы. Это происходит за счет несовпадения момента перехода собственности на товары или услуги и моментом оплаты. В договорах могут быть сначала отгрузка товара или услуги с отсрочкой платежа –пост оплатная система, либо сначала оплата (полная или частичная), а после этого отгрузка товара или услуги –предо платная система. В результате данных операций возникают дебиторская и кредиторская задолженности.
В настоящее время организации сами выбирают форму расчетов за поставленную продукцию или оказанные услуги. Выбор наиболее рациональной формы расчетов позволит сократить разрыв между временем получения покупателями товарно-материальных ценностей и совершение платежа, ликвидировать образование необоснованной кредиторской задолженности и рост остатков товаров в пути [29]. Платежи на территории России осуществляются путём наличных и безналичных расчетов.
Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются главным образом безналичным путем. Особенности безналичных расчетов разъясняет Положение «О безналичных расчетах в Российской Федерации» от 23 декабря 2002 года [19]. Безналичные расчеты осуществляются через кредитные организации по счетам, открытым на основании договора банковского счета. Положение устанавливает следующие формы безналичных расчетов:
• расчеты платежными поручениями;
• расчеты по аккредитиву;
• расчеты чеками;
• расчеты по инкассо.
Формы безналичных расчетов избираются клиентами банков самостоятельно и предусматриваются в договорах, заключаемых ими со своими контрагентами. Все вышеперечисленные виды расчетов производятся на основании расчетных документов, которые оформляются в виде письменного распоряжения предприятия банку на перевод денежных средств в пользу их получателя [24].
Расчеты платежными поручениями.
Платежное поручение – это расчетный документ, которым плательщик поручает банку перечислить с его счета определенную сумму средств на счет покупателя.
Расчеты платёжными поручениями являются наиболее распространенной формой расчетов. Платежным поручением могут быть оплачены товары, работы, услуги после их приемки покупателем (предварительный акцепт) или в порядке их предварительной оплаты (с последующим акцептом).
Платежные поручения представляются плательщиком в банк на бланке установленной формы и остаются действительными в течение десяти дней со дня их выписки. Поручения принимаются от плательщика к исполнению только при начислении средств на счете, если иное не оговорено между банком и владельцем счета [24].
Расчеты аккредитивами.
Аккредитив - это поручение банка плательщика банку получателя произвести за счет специально задепонированных средств оплату документов за отгруженную в адрес плательщика продукцию, работы и услуги, на условиях указанных в аккредитивном поручении или выплатить предъявителю аккредитива определенную сумму денег.
Аккредитив открывается только для расчёта с одним поставщиком. Он не может пополняться, с него не могут быть выданы наличные. Срок действия аккредитива 15 дней. По истечении срока аккредитив закрывается. Все счета, оплаченные с аккредитива, через банк посылаются покупателю для контроля правильности списания. После окончания срока действия неиспользованный остаток аккредитива зачисляется на тот счёт, с которого был открыт аккредитив. Недостатком данного метода является то, что, предприятие - плательщик вынуждено исключать из оборота денежные средства на период их резервирования на специальном счёте. Достоинством является то, что при расчётах с использованием аккредитива практически исключается риск не поставки или неоплаты товара [8].
Для открытия аккредитива плательщик предоставляет обслуживающему банку заявление на бланке установленной формы [24].
Аккредитив может быть выписан за счет собственных средств и за счет банковского кредита. Остаток не использованного аккредитива возвращают организации - покупателю и зачисляют на расчетный счет.