Бухгалтерский учет, анализ и аудит движения основных средств на предприятии

ВВЕДЕНИЕ

Основные средства есть в составе имущества практически любой коммерческой организации, так как их главная задача- образование материально-технической базы. Они определяют объемы выпуска продукции, работ, услуг. При их модернизации улучшается качество продукции и результативность финансово-хозяйственной деятельности.
Поэтому для эффективной деятельности коммерческой организации необходимо правильное отражение в бухгалтерском учете основных средств, что достигается с помощью системы внутреннего контроля и аудита. Движение основных средств (их поступление и выбытие) является важным этапом аудиторской проверки.
Актуальность темы выпускной квалификационной работы объясняется развитием методик анализа и аудита движения основных средств. Анализ и аудит показывают, по каким направлениям надо вести работу для улучшения использования основных средств и правильного ведения учета, дает возможность выявить наиболее важные аспекты и наиболее слабые позиции в движении основных средств предприятия. В соответствии с этим результаты анализ аи аудита дают ответ на вопрос, каковы важнейшие способы совершенствование организации бухгалтерского учета основных средств и повышения эффективности их использования.
Но главной целью анализа является своевременно выявлять и устранять недостатки в финансовой деятельности и находить резервы улучшения его платежеспособности.
Целью данной выпускной квалификационной работы является разработка мероприятий по совершенствованию бухгалтерского учета и повышению эффективности использования основных средств в ООО «Строймеханизация».
Для этого необходимо решить следующие задачи:
-охарактеризовать нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета и аудита основных средств;
-раскрыть порядок бухгалтерского учета и аудита основных средств;
-рассмотреть методику анализа движения основных средств;
-дать организационно-экономическую характеристику и раскрыть особенности организации бухгалтерского учета в ООО «Строймеханизация;
-провести анализ движения основных средств и эффективности их использования;
- разработать методику и провести аудит движения основных средств;
-разработать предложения по совершенствованию организации бухгалтерского учета основных средств и повышению эффективности их использования.
Объектом исследования в данной работе является ООО «Строймеханизация». Предмет исследования – основные средства ООО «Строймеханизации».
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав, заключения, список использованных источников и приложения.

1. Теоретические аспекты бухгалтерского учета, аудита и анализа движения основных средств на предприятии

1.1 Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета и аудита основных средств

В настоящее время в России сформирована пятиуровневая система нормативного регулирования аудита движения основных средств [22, с.84].
Первый уровень – Федеральный закон «Об аудиторской деятельности».
В нем определены понятие аудиторской деятельности, порядок осуществления и оформления результатов аудита. Это концептуальный документ, в котором сосредоточены правовые и нормативные положения аудиторской деятельности в РФ, который должен рассматриваться в контексте других важнейших правовых актов: Гражданского кодекса РФ, Налогового кодекса РФ, Федерального закона «О бухгалтерском учете» и др.
Второй уровень – документы предназначены для регулирования вопросов проведения аттестации на право осуществления аудиторской деятельности, предоставление информации и отчетности о деятельности аудиторских фирм и аудиторов и т.п.
Третий уровень – Международные стандарты аудита (МСА). Основное назначение стандартов: установление норм аудита, однозначно интерпретируемых всеми субъектами финансово-хозяйственной деятельности и, прежде всего, арбитражным судом. Стандарты содержат основные правила проведения аудиторской проверки и составления аудиторского заключения, с их помощью аудитор сможет выбрать методику, необходимый масштаб и глубину аудиторской проверки. МСА вступили в действие на территории Российской Федерации с 01 января 2017 г.
Четвертый уровень методики аудиторской деятельности, регламентирующие порядок осуществления аудиторами проверок применительно к конкретным отраслям, по отдельным вопросам налогообложения, финансов и по специальным аудиторским заданиям. К этому уровню относятся также стандарты, устанавливаемые саморегулируемыми организациями аудиторов для своих членов. Данные стандарты определяют требования к аудиторским процедурам, дополнительные к требованиям, установленным МСА, если это обусловливается особенностями проведения аудита или особенностями оказания сопутствующих аудиту услуг. Требования этих стандартов не должны противоречить требованиям МСА.
Пятый уровень – документы (внутрифирменные стандарты), необходимые для реализации МСА и стандартов саморегулируемых организаций аудиторов. Эти документы должны содержать сведения по применению стандартов, организации на основе стандартов аудиторской деятельности.
Таблица 1.1 - Система нормативного регулирования аудиторской деятельности
Ключевая роль в правовом регулировании аудиторских мероприятий в данной области отведена Федеральному Закону № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности», датированному 30 декабря 2008 года (ред. от 08.06.2020). В нем прописаны особенности реализации проверки на разных этапах, требования к аудиторам и их деятельности, правила подведения итогов и их документирования.
Международный стандарт аудита (МСА) представляет собой справочник, в котором приведены общепринятые нормы проведения аудита. Он был создан для гармонизации стандартов аудита на международном уровне.
По состоянию на конец 2021 года действует 18 стандартов финансовой отчетности (МСФО/IFRS) и 26 стандартов бухгалтерского учета (МСБУ/IAS), согласно которым проводиться аудиторская проверка в нашей стране.
Вся система нормативно-правового регулирования учета движения основных средств запасов в России состоит из документов четырёх уровней:
-Законодательный уровень включает законодательные акты, указы президента РФ и постановления правительства;
-Нормативный уровень, к которому относятся положения (стандарты), утверждаемые Министерством финансов РФ;
-Методический уровень, который объединяет инструкции, рекомендации, методические указания, а также разъяснения по вопросам формирования различных отчетов в государственные органы;
-Организационный уровень, состоящий из рабочих документов, формирующих учётную политику коммерческой организации [21, с.77].
Один из наиболее важных документов бухгалтерского учёта – это Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» (в ред. от 30.12.2021), согласно с которому объектами бухгалтерского учёта экономического субъекта являются факты хозяйственной жизни как результат, любые операции по взаимодействию с контрагентами.
В последние годы регулярно происходят серьёзные изменения в нормативно-правовых актах. Это связано с продолжающейся пандемией коронавируса во всем мире, экономическими санкциями, наложенными на нашу страну западными странами во главе с США, экономическими реформами в нашей стране. Поэтому действующая редакция источников указана на январь 2022 года. В течении года она может измениться и даже неоднократно.
Министерством финансов РФ ведётся разработка федеральных стандартов бухгалтерского учёта (ФСБУ) на 2021–2023 годы. Согласно приказу Министерства финансов РФ от 05 июня 2019 года № 83н начата разработка новых ФСБУ и внесены поправки в уже изданные положения [28].
План разработки и внедрения новшеств приведён в таблице 1 ниже.
Таблица 1.2 - Новые Положения по бухгалтерском учёту
Приказом Министерства финансов РФ от 17 сентября 2020 года № 204н утверждены Федеральные стандарты бухгалтерского учёта ФСБУ 6/2020 "Основные средства" (ФСБУ 6/2020) и ФСБУ 26/2020 "Капитальные вложения" (ФСБУ 26/2020). Новые стандарты обязательны к применению в нашей стране начиная с бухгалтерской финансовой отчётности за 2022 год.
ФСБУ 6/2020 заменил Положение по бухгалтерскому учёту (ПБУ 6/01) "Учёт основных средств" (утв. приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н). Положения ФСБУ 6/2020 и ФСБУ 26/2020 в большей степени соответствуют МСФО (IAS) 16 "Основные средства" (введён в действие на территории Российской Федерации приказом Минфина России от 28.12.2015 № 217н).
С 01 января 2022 года отменяются Методические указания по бухгалтерскому учёту основных средств, утверждённые приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н. Также с 2022 года обязательны для использования новые ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учёт аренды» и ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учёте».
Для раскрытия темы работы очень важен ФСБУ 6/2020 «Основные средства» (утвержден приказом Минфина России от 17.09.2020 № 204н). Это нормативно-правовой акт, который устанавливает терминологию основных средств, принципы их учета и отражения в отчетности. Стандарт обязателен для всех организаций, за исключением бюджетных.
На методическом уровне следует отметить Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 167н (ред. от 06.04.2015) «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств». Данные методические указания устанавливают порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов.
К организационному уровню относятся указания, инструкции, положения приказы и иные подобные документы по постановке, ведению бухгалтерского учета, непосредственно созданные в коммерческой организации и являющиеся внутрифирменными стандартами (приказы о формировании учетной политики, должностные инструкции и пр.).

1.2 Основы бухгалтерского учета и аудита основных средств

Основные средства (ОС) - это имущество коммерческой организации, многократно используемое в производстве и хозяйственной деятельности, отвечающее условиям [25, с.127]:
-предназначено для долгого применения (больше года);
-не предназначено для продажи;
-не перерабатывается в процессе производства (как сырье);
-предполагается, что оно будет приносить прибыль.
К критериям основных средств относится и первоначальная стоимость.
С 1 января 2022 года лимит стоимости основных средств устанавливает коммерческая организация самостоятельно. Объекты со сроком полезного использования больше года и стоимостью ниже лимита можно сразу списать в расходы (пункт 5 ФСБУ 6/2020 «Основные средства»).
До конца 2021 года в бухгалтерском учете (пункт 5 ПБУ 6/01) предельная стоимость отнесения имущества к материально-производственным запасам составляла 40000 руб. Такое имущество списывают в расходы сразу, как только его ввели в производство. Все, что превышает этот лимит, но отвечает вышеназванным критериям, учитывают как ОС.
В налоговом учете объекты стоимостью до 100000 рублей включительно, основными средствами не считаются (статья 257 Налогового Кодекса РФ). Отнесение актива к ОС влияет на порядок учета его стоимости в составе расходов (ОС подлежит амортизации, то есть списывается постепенно согласно учетной политике предприятия, а материально-производственные запасы (МПЗ) списывают единовременно), а также на порядок документооборота, инвентаризации и списания.