Составление и оформление штатного расписания структуры и штатной численности правил внутреннего трудового распорядка

Документооборот является одним из сложных процессов управления и принятия решений в любой деятельности. В культурно-досуговых учреждениях каждый этап принятия управленческих решений тесно связан с документированием руководства.
Актуальность темы связана с тем, что качество управления культурно-досуговыми учреждениями напрямую зависит от организационного уровня делопроизводства.
Проблема исследования состоит в том, что управленческие документы культурно-досуговых учреждений должны содержать множество типов управленческих документов. Без этих документов невозможно решить проблемы и задачи управления бизнесом, планирования и финансирования деятельности культурно-досугового учреждения.
Основная цель данной деятельности - минимизировать поток информации и обеспечить упрощение и сокращение сроков процесса сбора, обработки и передачи информации с помощью новейших технологий, автоматизирующих эти процессы.
Объект исследования: Государственное краевое бюджетное учреждение культуры «Пермская Государственная художественная Галерея».
Предмет исследования: составление и оформление штатного расписания структуры и штатной численности правил внутреннего трудового распорядка.
Цель исследования: провести анализ особенностей составления и оформления штатного расписания структуры и штатной численности правил внутреннего трудового распорядка на примере Государственного краевого бюджетного учреждения культуры «Пермская Государственная художественная Галерея» в современных условиях. Исходя из цели работы, выделим ключевые задачи, которые предстоит решить:
1. Изучить законодательное регулирование процесса делопроизводства в кадровой службе;
2. Раскрыть особенности эффективности работы делопроизводства на основе правил внутреннего трудового распорядка;
3. Дать организационно-экономическую характеристику Государственного краевого бюджетного учреждения культуры «Пермская Государственная художественная Галерея»;
4. Провести анализ особенностей составления и оформления штатного расписания структуры и штатной численности правил внутреннего трудового распорядка ГКБУ «Пермская Государственная художественная Галерея».
Методы исследования: анализ, синтез, сравнение, дедукция, исторический подход, наблюдение.
Теоретическая и практическая значимость исследования состоит в том, что оно может быть использовано в курсовых, диссертационных и научных работах по схожей проблематике.
Структура. Курсовая работа включает введение, две главы, заключение и список литературы. Во введении раскрыты актуальность, цель, задачи, предмет, объект, теоретическая и методологическая база.
В первой главе исследованы теоретические аспекты правил внутреннего трудового распорядка.
Во второй главе проведен анализ составления и оформления штатного расписания структуры и штатной численности правил внутреннего трудового распорядка.
В заключении обобщены основные выводы и предложения.




 
Глава 1. Теоретические основы делопроизводства и правил внутреннего трудового распорядка
1.1. Законодательное регулирование процесса делопроизводства в кадровой службе

Кадровая служба — совокупность специализированных подразделений в структуре предприятия, призванных управлять персоналом предприятия. К кадровым службам относятся кадровые агентства, агентства поиска сотрудников, компании по повышению квалификации.
Рассмотрим нормативную базу основных кадровых операций. Среди документов, регулирующих трудовые и иные непосредственно связанные с ними отношения, законодатель устанавливает:
1.Локальные нормативные акты (ст. 8 ТК РФ);
2.Коллективный договор (ст. 40 ТК РФ) и коллективные соглашения (ст. 45 ТК РФ);
3.Трудовой договор (ст. 56 ТК РФ) .
О составе локальных нормативных актов, устанавливающих порядок организации и условия труда, характеризующих систему управления трудом в целом, для всех работников предприятия и обязательных для каждой организации, говорится в следующих статьях Трудового кодекса Российской Федерации:
1.О штатном расписании (ст. 57);
2.О правилах внутреннего распорядка (ст. 56, 189, 190);
3.Об ознакомлении работников с документами, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области (п. 8 ст. 86);
4.О графике сменности (ст. 103);
5.О графике отпусков (ст. 123);
6.Об установлении системы заработной платы (ст. 135).
Любая организация действует на основании своего устава. В уставе любой организации должна содержаться следующая информация:
1. Тип организации;
2. Учредитель или учредители;
3. Виды реализуемых программ с указанием направленности;
4. Структура и компетенция органов управления, порядок их формирования и сроки полномочий и т.д.
Далее рассмотрим нормативное регулирование внесение записей в трудовую книжку работников. Нормативными актами в данной сфере являются:
1.Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» ;
2.Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 11.11.2003 N 5219) .
Если в трудовую книжку была внесена ошибочная запись, то она должна быть изменена, поскольку не отражает реальной должности, в которой работал сотрудник.
Особенно важен здесь электронный документооборот, поскольку сегодня существует тенденция к использованию электронных документов. Под электронным документом понимают информацию в электронной форме, подписанную квалифицированной электронной подписью.
Ведение кадрового делопроизводства, в том числе с использованием информационных систем, регулируется нормами ФЗ № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных», в котором установлены требования к оператору персональных данных и применяемым информационным системам .
Также требования к информационным системам, которые содержат персональные данные, установлены в Требованиях к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных . Основным требованием в сфере карового делопроизводства является организация защиты персональных данных .
Система электронного документооборота (СЭДО) кадрового делопроизводства каждые 3 года проходит аудит на предмет соответствия требованиям ФЗ от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» . При проведении такого контроля предприятие может привлекать сторонние организации, имеющие лицензию на осуществление деятельности по технической защите конфиденциальной информации (в соответствии с п. 17 Постановления Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных») .
Такие лицензии выдаются ФСБ РФ согласно Постановлению Правительства РФ от 03.02.2012 № 79 «О лицензировании деятельности по технической защите конфиденциальной информации» .
Рассмотрим методическую базу основных делопроизводственных операций. Значительную роль в формировании унифицированной системы документирования сыграли государственные стандарты (ГОСТы), первый из них был введен в действие в 1972 г. ГОСТ Р6.30-2003 «Унифицированная система документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», введенный в действие Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст с 1 июля 2003 г. и действующий до настоящего времени, является четвертым вариантом государственного стандарта, определяющего правила документирования в нашей стране.
О техническом регулировании» № 184-ФЗ, вступивший в силу 01 июля 2003 г., установил в качестве принципа стандартизации добровольность применения .