Бухгалтерский учет и анализ кредиторской задолженности предприятия ООО «Газсенсор

ВВЕДЕНИЕ

Финансовое благополучие и будущее развитие организации находится в прямой зависимости от степени верности выбранной кредитной политики и от проводимой работы с кредиторами. Именно по этой причине значительная роль отводится анализу и управлению кредиторской задолженностью.
Проблема управления кредиторской задолженностями в значительной степени осложняется еще и несовершенством нормативной и законодательной базы. В условиях финансового кризиса практически невозможно управлять сложным экономическим механизмом хозяйствующего субъекта без своевременной экономической информации, основная часть которой дает четко налаженная система бухгалтерского учета и анализа финансово-хозяйственной деятельности. Данные бухгалтерского учета и анализа финансово-хозяйственной деятельности используются для оперативного руководства работой хозяйствующих субъектов и их структурных подразделений, для составления экономических прогнозов и текущих планов и, наконец, для изучения и исследования закономерностей развития экономики страны.
Основой экономической деятельности коммерческой организации признан непрерывный кругооборот авансированного капитала для приобретения средств производства, создания условий для производства, а также реализации мероприятий по сбыту продукции. В каждом из названных циклов хозяйственной операции денежные средства должны в будущем приносить прибыль предприятию, или возобновляться. Кредиторская задолженность, как одно из долговых обязательств фирмы перед другими лицами, всегда носит характер сумм для потенциальной выплаты, и именно поэтому нуждается в бухгалтерском учете и контроле – все это объясняет актуальность избранной темы.
Актуальность темы исследования определяется также значительной теоретической и практической важностью проблемы информационно-методического обеспечения кредиторской задолженности организации, выявления причин их возникновения, поиском мер обеспечения исполнения обязательств.
Вопросы бухгалтерского учета и анализа кредиторской задолженности предприятия находятся в поле исследования различных ученых-экономистов, как отечественных, так и зарубежных. Основной вклад в исследование теоретических, методических и практических вопросов анализа кредиторской задолженности внесли такие известные ученые как М.И. Баканов, Погорелова М. Я., Гиляровская Л.Т., Сигидов Ю.И., Амирова И.В., Скрипченская Т.А., Кондраков Н. П., Бычкова Н.С., Лукьянова З.А., Кочкина А.И., Асфандиярова Р.А., Якупова Э.Р. и другие.
Целью работы выступает разработка рекомендаций по совершенствованию системы бухгалтерского учета и методов анализа кредиторской задолженности ООО «Газсенсор», опираясь на изучение нормативных, теоретических и практических материалов по учету и анализу кредиторской задолженности.
В соответствии с поставленной целью, в исследовании стоит определить ряд задач, решение которых будет целесообразным в рамках данной работы:
- раскрыть экономическую сущность понятия «кредиторская задолженность», рассмотреть порядок возникновения и охарактеризовать ее структуру;
- проанализировать бухгалтерский учет как основу информационного обеспечения анализа кредиторской задолженности организации;
- изучить методику учета и анализа кредиторской задолженности;
- дать организационно-экономическую характеристику деятельности ООО «Газсенсор»;
- рассмотреть бухгалтерский учет кредиторской задолженности ООО «Газсенсор»;
- проанализировать состав, структуру и оборачиваемость кредиторской задолженности на примере бухгалтерской отчетности ООО «Газсенсор»;
- дать рекомендации по повышению эффективности контрольной функции бухгалтерского учета кредиторской задолженностью в ООО «Газсенсор»;
- разработать основные мероприятия, которые будут направлены на совершенствование информационно-методического обеспечения анализа кредиторской задолженности в ООО «Газсенсор».
В качестве предмета исследования принимается комплекс теоретических, и организационно-методических проблем, связанных с учетом и анализом кредиторской задолженности фирмы.
Объектом исследования выступает общество с ограниченной ответственностью «Газсенсор».
За теоретическую основу работы приняты труды ведущих ученых в области экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, финансового анализа, нормативно-правовые документы, регулирующие область бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации, а также материалы периодических изданий и сети Интернет.
В работе были использованы общепринятые методы научного исследования: анализ и синтез, аналогия, обобщение, системный подход, которые позволили изучить рассматриваемую тему с разных точек зрения и провести их сравнительный анализ.
Научная новизна исследования состоит в систематизации, обосновании и решении теоретических и методических проблем, связанных с анализом кредиторской задолженности, а также совершенствовании его информационно-методического обеспечения.
Теоретическая значимость исследования состоит в совершенствовании отдельных положений в области информационно-методического обеспечения анализа кредиторской задолженности организации.
Практическое значение выпускной квалификационной работы достигается за счет полученных в процессе исследования теоретических и практических выводов, доведенных до конкретных рекомендаций, что и делает их возможным для непосредственного применения в исследованной организации.
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы, иллюстрирована таблицами, рисунками, имеет приложения.
В первой главе рассмотрены теоретические основы и информационное обеспечение бухгалтерского учета и анализа кредиторской задолженности организации. Дана характеристика понятия «кредиторская задолженность», приведен порядок ее возникновения, а также представлена структура кредиторской задолженности. Бухгалтерский учет рассматривается в качестве основы информационного обеспечения анализа кредиторской задолженности. Также в главе приводится методика учета и анализа кредиторской задолженности.
Вторая глава посвящена практике бухгалтерского учета и анализа кредиторской задолженности в ООО «Газсенсор». В данном разделе работы дается краткая организационно-экономическая характеристика деятельности ООО «Газсенсор», рассматривается бухгалтерский учет кредиторской задолженности ООО «Газсенсор» и производится анализ состава, структуры и оборачиваемости кредиторской задолженности ООО «Газсенсор».
Третья глава содержит предложения по совершенствованию учета и анализа кредиторской задолженности в ООО «Газсенсор». Даются рекомендации по повышению эффективности контрольной функции бухгалтерского учета кредиторской задолженностью в ООО «Газсенсор», а также разрабатываются мероприятия, направленные на совершенствование информационно-методического обеспечения анализа кредиторской задолженности в ООО «Газсенсор».

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ И ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И АНАЛИЗА КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ

1.1 Понятие, порядок возникновения и структура кредиторской задолженности организации

В условиях современно реальности факт наличия кредиторской задолженности являет собой естественное явление экономических отношений. В практической деятельности каждого предприятия присутствуют данные формы задолженности.
Необходимо отметить, что различные авторы в научной литературе кредиторскую задолженность характеризуют по-разному.
Согласно Положения по бухгалтерскому учету 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» (ред. от 08.11.2010, с изм. от 29.01.2018) кредиторская задолженность включает статьи бухгалтерского баланса: поставщиков и подрядчиков, векселя, принятые к уплате, задолженности перед дочерними и зависимыми обществами, задолженности перед сотрудниками организации, задолженности в бюджет и государственные внебюджетные фонды, задолженности участникам (учредителям) по выплате доходов, полученные авансы, прочие кредиторы.
Погорелова М.Я. утверждает, что кредиторская задолженность – это сумма обязательств организации по оплате подрядчикам и поставщикам, обязательства по оплате труда перед работниками организации, государственными организациями и внебюджетными фондами. Также автор включает в состав кредиторской задолженности долгосрочные и краткосрочные кредиты и займы, иными словами заемные источники [26].
Сигидов Ю.И. определяет кредиторскую задолженность как задолженность организации перед другими организациями, физическими лицами, бюджетом, своими работниками и т.д. [30].
Кондраков Н.П. дает определение кредиторской задолженности как задолженность организации перед другими организациями, работниками и лицами (кредиторами) [25].
Кредиторская задолженность может возникать в том случае, когда право собственности на товар или услуги возникает раньше, чем произошла оплата за них. Так же она может возникать, когда предприятие сначала отражает у себя в учете появление определенной задолженности (например, оплата труда работникам), а по истечении какого-то времени закрывает эту задолженность.
Главным отличием кредиторской задолженности от дебиторской является то, что организация имеет в обороте не принадлежащие ей денежные средства, и как следствие это формирует экономические преимущества. Также можно отметить общие характеристики между двумя видами задолженностей. Одной из отличительных особенностей дебиторской и кредиторской задолженностей является временной разрыв между товарной сделкой и ее оплатой. Важно отметить, что кредиторская задолженность значительным образом влияет на имущественное положение предприятия, продуктивность применения денежных средств в обороте и на величину прибыли.
Зачастую, под кредиторской задолженностью понимают ряд обязательств предприятия за приобретенные ею товары, работы или услуги, а также другие обязательства в пользу кредиторов, которые являются обусловленными хозяйственными сделками за прошедшие периоды.
Кроме этого, кредиторская задолженность является задолженностью конкретного предприятия иным организациям, работникам и физическим лицам.
Необходимо заметить, что кредиторскую задолженность можно рассматривать в виде источника привлечения денежных средств на краткосрочной основе. В этом случае компании следует предусматривать возможность их своевременного вовлечения в оборот с целью рационального вложения в наиболее ликвидные виды активов, которые могут приносить прибыль.
В бухгалтерском учете кредиторскую задолженность разделяют по различным видам. Виды кредиторской задолженности представлены на рисунке 1.

Рисунок 1 – Виды кредиторской задолженности

Большая часть кредиторской задолженности, чаще всего, возникает за счет расчетов с поставщиками и подрядчиками. К поставщикам и подрядчикам относятся те компании, которые поставляют материально-производственные запасы, выполняют работы или оказывают услуги.
В составе обязательств каждого предприятия выделяют такие виды задолженности как срочная – это задолженность перед бюджетом, по оплате труда, по социальному страхованию и обеспечению; так и обычная – это обязательства перед дочерними организациями, авансы полученные, векселя к уплате, задолженность перед поставщиками.
В соответствии с Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 2 июля 2010 года № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» с 2011 года организации имеют право на самостоятельное принятие решения о представлении информации в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.
Обычно в состав пояснений включают те сведения, которые раскрывают информацию о состоянии и составе как дебиторской, так и кредиторской задолженностей в отдельном разделе. В данном разделе отражают данные об остатках долгосрочной и краткосрочной дебиторской и кредиторской задолженностей на начало и на конец отчетного года в рамках синтетических показателей. Также в разделе представляются сведения о поступлении и выбытии задолженности в течение года, рассматривается информация по просроченным дебиторской и кредиторской задолженностям.
Следовательно, в пояснении к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах заключена самая важная оценочная информация:
- суммы возникшей и погашенной задолженности – данная информация дает возможность проведения анализа ее динамики;
- суммы просроченной кредиторской задолженности – наличие подобных сведений позволяет проанализировать ее состояние;
- размеры задолженности отдельно по каждому крупному кредитору.
Опираясь на вышеуказанные пояснения, предоставляется возможность оценить кредиторскую задолженность по нескольким направлениям [30]:
1) изучение движения кредиторской задолженности;
2) определение удельного веса долгосрочной и краткосрочной задолженности в конечном итоге;
3) анализ структуры кредиторской задолженности и определение ее структурных сдвигов;
Нужно отметить, что кредиторская задолженность существенно может влиять на имущественное состояние предприятия, эффективность использования денежных средств в обороте и величину прибыли.
Также следует осуществлять контроль расчетов с кредиторами, своевременно погашать обязательства перед ними, поскольку компания имеет риск потери доверия со стороны своих поставщиков, инвесторов и кредиторов, получения штрафов по расчетам с контрагентами. Все это обусловливает потребность в оперативном анализе и контроле правильности расчета с дебиторами и кредиторами [8].
Кредиторская задолженность – это неизбежное следствие имеющейся в современных условиях системы денежных расчетов среди предприятий. Подобная система выражает собой следствие имеющейся в данный момент системы денежных расчетов между предприятиями, при которой всегда имеет место быть разрыв времени между платежом и моментом перехода права собственности на товар, между предоставлением платежных документов к оплате и временем их фактической оплаты.
Анализ кредиторской задолженности – это комплексное исследование, включающее в себя необходимость исчисления и оценки разнообразного множества аналитических показателей.
Основными заинтересованными лицами в регулярном исследовании и контроле состояния и структуры кредиторской задолженности выступают:
- руководители отделов и подразделений организации;
- аудиторы, проверяющие правильность отражения обязательств дебиторов и задолженность кредиторам на счетах бухгалтерского учета;
- аналитики кредитных организаций и инвестиционных институтов.
Следует заметить, что одним из источников погашения кредиторской задолженности организации выступает дебиторская задолженность. Если на предприятии замораживаются денежные средства в расчетах с покупателями и заказчиками, то оно может спровоцировать таким образом дефицит финансовых ресурсов, что потребует привлечения кредиторской задолженности, а также может привести к просрочке платежей в бюджет, внебюджетные фонды, отчислений по социальному страхованию и обеспечению, задолженностям по заработной плате и прочим платежам. Следовательно, это спровоцирует появление различных видов штрафа, пеней и неустоек.
Нарушение договорных условий и несвоевременная оплата продукции поставщикам приведут к потере деловой репутации компании и в конечном счете к неплатежеспособности и неликвидности. В этой связи необходимо каждому предприятию с целью улучшения финансового состояния контролировать соотношение дебиторской и кредиторской задолженности, находить способы, снижающие их величину.
В ходе осуществления финансово-хозяйственной деятельности предприятия взаимодействуют с обширным числом контрагентов (поставщиками, подрядчиками, покупателями, сотрудниками, акционерами, разными дебиторами и кредиторами). При этом важным участком деятельности бухгалтерской службы любого предприятия является учет кредиторской задолженности.
Контрагенты, которым должен хозяйствующий субъект, являются кредиторами предприятия, то есть данное предприятие имеет перед ними кредиторскую задолженность. Одни из самых частых ошибок в учете кредиторской задолженности представлены на рисунке 2:
Рисунок 2 – Типичные ошибки отражения кредиторской задолженности в бухгалтерском учете

Задолженность хозяйствующего субъекта перед контрагентами может возникать в следующих основных случаях:
- в случае получения аванса в адрес организации за поставку продукции, если организация продукцию не поставила;
- при получении ценностей организацией, в случае если ценности не были оплачены, и прочее.
Остаток суммы задолженности предприятия перед своими контрагентами отражается в виде кредитового сальдо по счетам, указанным выше. Возникновение кредиторской задолженности хозяйствующего субъекта отражается по кредитовой стороне данных счетов, а списание (уменьшение) ее отражается по их дебетовой стороне.
Рост задолженности хозяйствующего субъекта перед своими кредиторами свидетельствует об увеличении зависимости предприятия от заемных средств и ухудшении финансового положения и в целом носит негативный характер.