Учет расчетов с персоналом по заработной плате и анализ эффективного использования фонда оплаты труда

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность данной темы обусловлена тем, что в условиях развития ры-ночных отношений, согласно происходящим изменениям в государственном со-циально-экономическом развитии значимым образом меняется и политика в оплате труда, а вместе с тем и поддержки социального характера и защите пер-сонала субъектов экономики. Согласно степени важности на первом месте из тех факторов, которые оказывают воздействие на уровень эффективности использо-вания персонала компаний, стоит именно система оплаты труда как основа ма-териальной мотивации. Учет труда и расчетов с персоналом по его оплате явля-ется достаточно важным, трудоемким и требующим особого внимания со сто-роны бухгалтерской службы организации.
Необходимость проведения учета труда и расчетов по его оплате обу-словлена осуществлением контроля за соблюдением как работниками, так и ра-ботодателями действующего законодательства.
Учет труда и расчетов по его оплате является одним из важных направле-ний деятельности бухгалтерии любой организации, который должен обеспечить оперативный контроль над качеством и количеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд зарплаты и выплат социального характера.
Цель работы – определить направления совершенствования системы опла-ты труда в организации.
Задачи работы:
- рассмотреть сущность и основные понятия заработной платы;
- представить нормативно-правовое регулирование организации учета и анализа использования заработной платы в коммерческой организации;
- представить организационно-экономическую характеристику организа-ции;
- охарактеризовать основные аспекты учета заработной платы в организа-ции;
- проанализировать персонал и эффективность использования фонда опла-ты труда в организации;
- представить рекомендации по совершенствованию системы оплаты труда в организации.
Степень изученности проблемы. Исследование проблем заработной платы, оплаты труда и вознаграждения персонала в организациях нашло свое отраже-ние в трудах российских и зарубежных ученых. Изучение сущности заработной платы работников осуществлялось такими зарубежными классиками науки эко-номики, как: Д. Риккардо, Дж. М. Кейнс, К. Маркс, А. Маршалл, А. Смит и пр. Изучение теоретических основ оплаты труда работников было отражено в тру-дах российских ученых, таких, как: М.И. Бухалков, Н.А. Волгин, Б.М. Генкин, Ю.В. Качина, А.Я. Кибанов, Р.П. Колосова, П.П. Лутовинов, Ю.Г. Одегов, А.И. Рофе, Т.О. Соломанидина, Е.И. Чучкалова и пр. Вопросы материального возна-граждения персонала организации рассматривали Д. Бодди, Р. Пейтон, М. Мес-кон. В российской литературе с точек зрения разного рода вознаграждение ис-следовали Л.А. Вострикова, Е.С. Дашкова, Д.А. Ендовицкий, Б.М. Мастеров, Г.С. Никифоров, Т.О. Соломанидина, С.В. Шекшня и пр.
Объект исследования – расчеты с персоналом компании.
Предмет исследования - организация расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям в ООО «М-Н У ДОМА» г. Поронайска.
В работе использованы экономико-статистические, монографический, графический методы.
В качестве периода исследования в работе выбран промежуток времени, который равен трем годам: 2019-2021 гг.
 
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА И АНАЛИЗА ЭФ-ФЕКТИВНОСТИ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

1.1. Заработная плата: сущность и основные понятия

Заработная плата представляет собой денежное вознаграждение за труд, то есть созданного трудом продукта часть его стоимости, дохода от его реали-зации, которая выдается работнику организацией, в котором трудится он. Установление величины заработной платы происходит либо в форме оклада должностного, либо по сетке тарифной (ставке), либо согласно контракту, однако при этом не может быть меньше уровня определенного законом размера минимальной заработной платы [30, с.168]. Следовательно, оплата труда пред-ставляет определенное собой вознаграждение, которое выплачивается работ-никам за исполненную ими работу. С 2006 года в Трудовом кодексе исполь-зуется тезис «оплата труда» и «заработная плата» они выступают как одно определение (в ст. 129 указано, как общее понятие) [1]. Заработная плата (опла-та труда) представляет собой оплату субъекту за его работу в зависимости от его квалификации, условий работы, качества, количества, а также за сверх-урочную работу полагаются надбавки, премии. Существуют выплаты поощри-тельного характера, такие выплаты даются, если условия работы отклонены от нормы, особые климатические и территориальные условия, работа в радиоак-тивных зонах и другие. Стимулирующие выплаты – это различные доплаты, надбавки, премии, поощрительные выплаты и др. [7, с.951]
Согласно Трудовому кодексу РФ, заработная плата является вознагражде-нием за труд согласно уровня квалификации работника, уровня сложности, ко-личественного и качественного уровня и условий выполняемой работы [1]. Сущность заработной платы состоит в том, что бы в основу заработной платы была заложена цена труда в качестве фактора производства, которая сведена к уровню его предельной производительности.
Согласно теории предельной производительности, работником должен производиться продукт, который возмещает его заработную плату, в связи с этим, заработная плата в прямую зависимость становится от уровня эффектив-ности труда рабочего.
С целью того, чтобы установить социально-экономическую сущность за-работной платы, необходимым является рассматривать ее с двух позиций: с точки зрения роли ее и значения непосредственно для работника и работодате-ля. С точки зрения работника заработная плата выступает в качестве основного источника получения дохода. Из этого стимулирующая роль заработной платы состоит в улучшении трудовых результатов для роста размера получаемого вознаграждения. С точки зрения работодателя заработная плата работников яв-ляется затратами на выпуск продукции, в связи с этим он имеет стремление сде-лать их минимальными [11, с.26].
Повышение размера спроса на труд в большинстве своем находится в за-висимости от того, насколько долго предпринимателем могут использоваться факторы экстенсивного характера по повышению уровня доходности собствен-ной организации.
Есть две важнейшие разновидности систем оплаты труда в России: повре-менная и сдельная. Разницы между ними заключается в способе учета трудоза-трат: при сдельной системе учитывается количество продукции, произведенной работником, при повременной - отработанное время. Могут быть и иного рода разновидности систем оплаты труда, однако они базируются либо на повремен-ной, либо на сдельной системе. В связи со всем вышеизложенным, выбор систе-мы оплаты труда оптимального характера предоставит возможность произво-дить стимулирование работников, а это сделает выше уровень производитель-ности труда и всей организации в общем.

 
1.2. Нормативно-правовое регулирование организации учета и
анализа использования заработной платы в коммерческой организации

Законодательная база трудовых отношений, прежде всего, определяется Конституцией РФ.
В качестве критериев для установления величины оплаты труда в ч.1 ст. 132 ТК РФ представлены количество затраченного работником труда (личный трудовой вклад) и его качественный уровень, который определяется квалифика-ционным уровнем работника и уровнем сложности исполняемой им работы.
Трудовым кодексом РФ регулируются трудовые отношения. В статье 1 раскрыты цели и задачи трудового законодательства, в статье 2 установлены важнейшие принципы регулирования трудовых отношений правового характера и иного рода непосредственным образом связанных с ними отношений, в статье 15 представлено определение трудовых отношений [1].
Согласно ст. 255 НК РФ, расходы налогоплательщиков на оплату труда персонала включают в себя любого рода начисления работникам в формах де-нежной или натуральной, начисления и надбавки стимулирующего характера, начисления компенсационного характера, которые вызваны режимом деятель-ности компаниями либо трудовыми условиями, премии и поощрительные начисления единовременного характера, суммы расходов, которые вызваны со-держанием данного рода сотрудников, они предусмотрены нормативно-законодательными актами РФ, а также договорами трудовыми и коллективны-ми.
В статье 56 ТК РФ представляется определение трудового договора. В статье 57 определено содержание договора, в 58 статье установлены его сроки, статьей 91 раскрывается понятие рабочего времени, статья 129 раскрывает по-нятия заработной платы, оклада, тарифной ставки [1].
Первая часть ГК РФ представляет общие определения и понятия, проис-ходит раскрытие прав и обязанностей сторон.
В главе 37 ГК РФ представлено определение договор подряда, в ст. 702 дано ему определение. Следовательно, Гражданским кодексом РФ определяют-ся важнейшие виды договоров, права и обязанности сторон, формы проведения расчётов.
Налоговым кодексом определяется порядок учета расходов на оплату труда с целью налогообложения. В статье 255 установлен перечень расходов, который относится к расходам на оплату труда.
Федеральным законом от 06 декабря 2021 года №406-ФЗ «О внесении из-менения в статью 1 Федерального закона «О минимальном размере оплаты тру-да» МРОТ установлен с 1 января 2022 года 13890 руб. [3]
Положением по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётно-сти в РФ разъясняются положения федерального закона «О бухгалтерском учё-те», устанавливаются правила проведения оценки сумм расходов на оплату тру-да, представлены требования к ведению учёта в компании, документирования всех хозяйственных операций, а также важнейшие учетные регистры.
В плане счетов учёта финансово-хозяйственной деятельности компании и инструкции по его применению с целью проведения учета расчетов с персона-лом по оплате труда предлагается использовать сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», сч. 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспече-нию».
В ПБУ 1/2008 «Учётная политика организации» представлены правила по формированию и раскрытию в компании учётной политики.
В ПБУ 10/99 «Расходы организации» установлено понятие расходов, виды и группировка их согласно экономическим элементам [5, с.251].
Также согласно ТК РФ, работникам могут быть установлены прочие вы-платы.
Размер удержаний не должен превышать 70% заработной платы в тех слу-чаях, если удержания производят при [7, с.953]:
- отбывании исправительных работ на основе приговора суда;
- взыскании алиментов на несовершеннолетних детей;
- возмещении вреда, который причинен здоровью иного лица;
- возмещении вреда лицам, которые понесли ущерб по причине смерти кормильца;
- возмещении ущерба, который причинен преступлением.
Всеми указанными документами прямым или косвенным образом регули-руется постановка учета расчетов с персоналом в организации.

1.3. Методика анализа фонда оплаты труда

Заработная плата всех работников организации в сумме дает показатель фонд оплаты труда (ФОТ) который занимает значительную долю в структуре себестоимости продукции. Согласно отраслевой принадлежности, индивидуаль-ных особенностей организации и политики организации в части оплаты труда доля трудовых затрат может колебаться от нескольких процентов до двух тре-тей общей суммы затрат организации.
Нужно представить важнейшие задачи анализа расходов на оплату труда [26, с.583]:
- сопоставление фактического фонда оплаты труда с предыдущим и определение абсолютного и относительного отклонения;
- установление причин отклонений;
- оценка соотношения динамики средней выработки и заработной платы;
- разработка мероприятий по улучшению использования ФОТ в те-кущих и будущих периодах.
В качестве основных источников информации для анализа расходов на оплату труда выступают сведения бухгалтерского учета, оперативно-технические отчеты организации и данные отделов кадров, труда и заработной платы [30, с.169].